Séjour Rishikesh 2018 : informations pratiques

marche sur la rive du GANGE …

informations pratiques concernant le séjour à Rishikesh (Inde du Nord) – où se situe l’Ajatananda Ashram, organisé  par l’association Les Amis d’Ajatananda Ashram, du 14 au 26 Octobre 2018. 

= informations actualisées à la date du 20 AOÛT 2018 =

Nous vous précisons que l’intention de ce voyage est d’offrir :

  • une découverte de l’Ajatananda Ashram
  • ainsi que la joie de participer aux Satsangs avec Swami Atmananda Udasin (en anglais avec une traduction simultanée vers le français pour ceux qui le souhaiteront), ainsi qu’aux méditations de l’Ashram l’après-midi,
  • des pratiques de Pleine Conscience (méditation, yoga, marche méditative, …) en matinée, (pratiques optionnelles – demandant un engagement afin que le groupe puisse progresser dans une dynamique pédagogique)

 

 

Les trois derniers jours seront consacrés à une retraite non résidentielle à l’Ashram guidée par Swami Atmananda, centrée sur l’enseignement de la Conscience et de l’Éveil à partir de la tradition de la Non-Dualité. 

Les préparatifs sont maintenant finalisés :
  • l’association n’organise pas de billet de groupe pour le vol A&R PARIS-DELHI ; chaque participant est invité à acheter son billet d’avion !
  • notre préférence va vers le vol AIR INDIA – au départ de PARIS ROISSY CDG sans escale :
    • Aller : départ de PARIS Samedi 13 Octobre 22h00 – arrivée à DELHI Dimanche 14 Octobre 9h30
    • Retour : départ de DELHI Vendredi 26 Octobre  13h05 – arrivée à PARIS le même jour 18h00
  • pour acheter votre billet :
    • vous pouvez vous adresser à notre correspondant à l’agence EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR de Lyon : Béatrice (au 0660746804)
    • vous pouvez aussi acheter un billet auprès de la compagnie de votre choix sur Internet
  • La condition sine qua non est que tous les participants puissent rejoindre le point de rendez-vous à l’aéroport international de New Delhi à temps pour le départ du minibus (à 11h00 environ – heure locale) … qui nous emmènera jusqu’à Rishikesh. Ce point de rendez-vous vous sera indiqué au moment opportun : Thierry et Thérèse – qui seront en INDE depuis le début du mois d’Octobre – seront présents à l’aéroport pour vous accueillir à votre arrivée en Inde …
  • tous les transferts ont été préparé avec notre correspondant indien, Mr Sadat Khan, dans la plus grande précision :
    1. pour l’Aller : minibus de DELHI International Airport directement  jusqu’à l’hôtel à RISHIKESH, avec 1 arrêt pour le repas (non compris dans le forfait)
    2. pour le Retour : minibus de RISHIKESH à HARIDWAR – train de nuit Mussoorie Express (couchettes climatisées 1ère Classe) de HARIDWAR à la gare de OLD DELHI (départ 23h20, arrivée 7h18) – minibus de OLD DELHI jusqu’à l’aéroport international de DELHI 
    3. minibus pour les journées d’excursion.
  • si vous souhaitez arriver la veille à NEW DELHI, et profiter d’une nuit « de repos » … faites-le nous savoir ; notre correspondant indien peut vous réserver taxi A&R et 1 chambre d’hôtel (nous contacter par email  amis.ajatananda@gmail.com ou par téléphone : +33 660 49 44 40)
  • les chambres sont réservées dans un hôtel de bon standing, le Narayana Palace à Tapovan-Rishikesh, à 15 minutes à pied de l’ashram. Tous les prix sont calculés pour des chambres doubles ou de couple (supplément possible pour chambre « single »), en demi-pension : repas de midi libres.

Inscrivez-vous rapidement, car le nombre de participants est limité à 24.

Vous pourrez lire dans la brochure (téléchargeable ICI) les précisions sur le programme et le coût de ce voyage/séjour : ces prix sont calculés au plus juste, sans aucun bénéfice pour l’association. Ils sont garantis jusqu’à votre inscription – exception faite :

  • d’une variation éventuelle importante du taux de change de la Roupie indienne.

Toutes nos interventions (Thérèse et Thierry) sont entièrement bénévoles :

  • préparation de la logistique du voyage
  • accueil (par un membre du bureau de l’association à l’aéroport de PARIS, par Sadat à votre arrivée à l’aéroport – qui guidera le groupe jusqu’à sa montée dans le bus, trajet en bus jusqu’à RISHIKESH avec Thierry et Thérèse)
  • accompagnement au retour jusqu’à la gare de HARIDWAR
  • animation des pratiques de pleine conscience
  • traduction des satsangs par Thérèse, installation technique du matériel par Thierry

Seul le coût de notre voyage/séjour – en tant qu’accompagnants – est pris en charge et réparti au prorata du nombre de participants.

Notre travail (seva) est  offert à l’ashram : nous vous remercions d’en tenir compte dans votre donation consciente à l’Ashram.

Précisons les suppléments éventuels :
  • toutes les chambres sont des chambres doubles – à partager – ou de couple : pour une chambre individuelle, supplément de 300 €/personne ;
  • pour couvrir les frais du système de transmission de la traduction (système complet de transmission sur réseau Wi-Fi en intranet), si traduction souhaitée, supplément de 40 €/personne ;
  • une assurance annulation facultative peut vous être proposée par l’agence de voyages (annulation possible uniquement sur justificatif).
Pour ce qui concerne les billets d’avion :

Nous avons fait le choix pour des raisons logistiques de ne pas organiser de billet de groupe cette année. Ceci présente deux avantages majeurs :

  • l’occasion pour chacun de traiter avec la compagnie de son choix, en fonction des tarifs, des horaires, etc.
  • la possibilité pour chacun de s’inscrire à ce séjour presque jusqu’au dernier moment ! Date limite : 1 mois avant le départ (13 septembre 2018).
vous pouvez donc faire le choix :
  1. soit de réserver votre billet directement auprès de l’agence EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR. Le prix du billet individuel sur AIR INDIA est – à ce jour – encore intéressant, mais les prix des billets individuels sont très fluctuants (loi commerciale offre/demande); la période de novembre est une période très demandée (haute saison touristique en Inde …). Vous  réglerez alors immédiatement la totalité du prix du billet à l’agence. Précisez le « séjour : Les Amis d’Ajatananda Ashram ». 
  2. soit de réserver vous-même votre billet d’avion sur internet avec la compagnie de votre choix.

Rappelons que cette latitude offerte dans l’achat des billets d’avion implique que vous reteniez un vol arrivant AVANT le vol de groupe et que vous attendiez le départ du minibus à l’aéroport (à 11h00 environ – heure locale) … afin de bénéficier du transfert jusqu’à RISHIKESH. N’oubliez pas de nous informer rapidement de votre choix de compagnie et d’horaire !

Comme vous pourrez le lire dans la brochure, les enseignements sont gratuits et ont toujours été donnés gratuitement en Inde; toutefois, une contribution volontaire et consciente est la bienvenue pour promouvoir ces enseignements et soutenir l’Ashram. Soyons conscients que les ashrams indiens ne vivent que des donations, petites ou grandes… Nous vous invitons à calculer généreusement cette donation et à la verser avant votre départ à l’association (chèque ou virement) ou bien dès votre retour : elle sera intégralement reversée à l’Ajatananda Ashram dans les suites immédiates du voyage, voire même avant si elle nous parvient à temps.

Enfin, bien entendu, s’agissant d’un voyage organisé par une association loi 1901, l’adhésion à l’association est obligatoire si vous ne l’avez déjà fait (15 € pour l’année 2018, 20 € membre bienfaiteur).

Pour vous inscrire – de préférence en ligne :

(pour les personnes qui auraient des difficultés avec Internet, voir ci-après la possibilité d’une inscription par téléphone)

  1. avant toute chose, si ce n’est pas déjà fait, adhérez à l’Association Les amis d’Ajatananda Ashram ; pour cela, cliquer sur ce lien (une 2e fenêtre va s’ouvrir : page dédiée de AssoConnect, notre partenaire informatique de gestion de l’association ; ne fermez pas la page que vous lisez, pour y revenir pour le point 2) ; si vous êtes déjà adhérent, passez directement au point 2 ;
  2. remplissez votre inscription en ligne ; cliquez sur le formulaire d’inscription (une 2e fenêtre va s’ouvrir : page dédiée de AssoConnect, notre partenaire informatique de gestion de l’association ; ne fermez pas la page que vous lisez, pour y revenir) ; sur cette même page, vous pourrez payer en ligne l’acompte de 100 €, ainsi que les suppléments optionnels ;
  3. adressez-vous ensuite dans les meilleurs délais à Béatrice (notre correspondante à l’agence EQUATEUR VOYAGES) au 0660746804 pour l’achat de votre billet avec la compagnie AIR INDIA ou bien achetez vous-même votre billet d’avion A & R en ligne … ;
  4. adressez-nous aussi – dans le délai d’1 mois après votre inscription – la photocopie de la 1ère page de votre passeport montrant une validité d’au moins 6 mois ;
  5. les visas sont entièrement de votre responsabilité : pour les ressortissants français un e-visa (visa électronique en ligne) est désormais possible pour les séjours jusqu’à 1 mois; des précisions vous seront données ultérieurement ;
  6. le solde devra être versé à l’association en 2 fois pour les inscriptions qui auront lieu avant le 15 mai 2018 (nous vous adresserons un email de rappel 1 semaine avant la date limite) – les inscriptions tardives impliqueront les versements selon un calendrier individualisé :
    1. € 240,- (deux cent quarante euros) avant le 15 mai 2018
    2. € 230,- (deux cent trente euros) avant le 15 juin 2018
    3. l’ajustement éventuel au prorata du nombre définitif de participants vous sera demandé 6 semaines avant le départ (début septembre).

Pour vous inscrire par téléphone :

téléphonez-nous au +33 660 49 44 40, afin de convenir d’un rendez-vous téléphonique sur notre ligne fixe. Nous procéderons ensuite avec vous à votre inscription !

En cas d’annulation de votre part :

  1. plus de 3 mois avant le départ (soit avant le 12 juillet), le solde versé vous sera restitué, ainsi que vos arrhes, déduction faite d’un montant de 50 € de frais de gestion ; 
  2. entre 2 et 3 mois avant le départ, remboursement là aussi du solde versé, mais pas de remboursement des arrhes, sauf si vous nous proposez un « remplaçant » …
  3. le billet d’avion n’est remboursable que si vous avez conclu une assurance au moment de l’achat  … À VOIR AVEC EQUATEUR pour Air India ou avec la compagnie choisie. 

Afin de compléter votre information, vous pourrez aussi consulter les sites Internet suivants :

Pour la procédure du eVisa :
vous devez indiquer une adresse d’hébergement.

Indiquez celle de l’hôtel où le groupe sera logé :
The Narayana Palace, Badrinath Road, Tapovan,
Rishikesh, Uttrakhand- 249201 – India
Phone Number : +91-135-2442290

Adresse postale : Association Les amis d’Ajatananda Ashram – 550 chemin des Morans – 26410 MENGLON – France