Séjour à Tiruvannamalai : questions administratives – 2

Chers Amis,
 
Nous sommes très heureux de vous compter parmi les participants de ce séjour à Tiruvannamalai !
 
Nous espérons que vous avez tous déjà réservé et payé votre billet de groupe (PARIS-CHENNAI) auprès de Béatrice, EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR, 4 RUE DE LA REPUBLIQUE – BP1171 – 69201 LYON CEDEX1, téléphone : 04 78 29 48 58, email : equateur@ailleurs.com, à moins que vous n’ayez choisi un billet individuel.
 
Notre vous rappelons les prestations offertes pour ce séjour à Tiruvannamalai (Inde du Sud) :
  • vol direct PARIS-CHENNAI A&R sur AIR INDIA – vol individuel pour certains ;
  • transfert en mini-bus de CHENNAI à TIRUVANNAMALAI A&R ; le départ du minibus se fera dès que possible après l’arrivée à CHENNAI du vol AI 142, prévue pour 15h15 : compter 1h à 1h1/2 pour l’ensemble des formalités (bagages, e-visa, change …) => DEPART VERS 16h30/17h00**. Une halte est prévue sur la route pour le dîner (4h de trajet environ de CHENNAI à TIRUVANNAMALAI) ;
  • 2 nuits à l’arrivée à TIRUVANNAMALAI (hôtel Aakash Inn, tout proche de l’ashram de Sri Ramana Maharshi).
 
Le départ – fixé au 13 Janvier 2018 – se situe dans plus de 3 mois, mais nous souhaitons vous apporter dores et déjà certains compléments d’information : 
 
  • Pour ceux qui ont besoin d’avoir des informations précises concernant les vaccinations, les mesures de prévention sanitaires, etc. nous vous suggérons de vous référer au site suivant : https://www.mesvaccins.net/ , onglet Vous partez en voyage ? ou bien :  : https://www.pasteur-lille.frEn résumé :
    • risque faible toute l’année dans tout le pays pour le paludisme ; recommandations = protection contre les piqûres de moustiques ;
    • vaccin DTP à jour ;
    • vaccin contre hépatite A : si vous avez déjà reçu 2 injections par la passé, vous êtes OK ;
    • vaccin contre Typhoïde très fortement recommandée !
    • médicaments : voir votre médecin traitant !!! Nous recommandons : antalgiques (Doliprane®), antibiotiques (disposer d’1 traitement de Amoxicilline® par exemple), antidiarrhéique (Arestal®) et son traitement habituel …
    • En ce qui concerne le visa pour l’entrée en INDE, vous avez le choix entre 2 options :
      1. le visa touristique « classique » : vous pouvez vous renseigner sur : http://www.vfsglobal.com/india/france/Tourist_Visa.html , (page en français). Il y la possibilité de se rendre aux Centres consulaires de Paris, Lyon ou Marseille ou de transmettre la demande par courrier, avec envoi du passeport par lettre recommandée. Les normes indiennes pour la photographie d’identité sont très strictes et différentes des normes françaises. Une partie de la procédure se déroule aussi par remplissage d’un formulaire en ligne, qu’il faut imprimer et joindre à la demande, sauf si vous vous déplacez à l’un des centres consulaires. Au total, avec les frais d’envoi, ce visa revient à environ 130 €.
      2. demander un e-Tourist visa : le point important est qu’il faut demander le e-visa jusqu’à 4 jours et au maximum 120 jours avant la date du départ pour l’Inde. Cela signifie donc que c’est techniquement possible dès à présent puisque nous sommes à moins de 4 mois du départ (et oui !). Voir les explications en anglais sur le site du gouvernement indien (il existe une traduction possible en français, assurée par Goggle, disponible en cliquant sur le petit drapeau français en haut à droite de la page)   : https://indianvisaonline.gov.in/evisa/tvoa.html ; la procédure n’est pas très simple (elle nécessite en particulier de pouvoir scanner la photo et la 1ère page du passeport, mais elle est moins onéreuse – 50 $ (soit 45 € environ + frais bancaires), plus rapide, et se déroule exclusivement par Internet ; donc pas d’envoi du passeport par lettre recommandée … ; notre amie Madeleine donne quelques explications complémentaires sur son blog : http://www.bijoliane.com/conseils-pour-le-e-visa-indien.php . Pour ceux qui auront choisi cette solution, nous aurons largement le temps de finaliser la procédure à notre arrivée à l’aéroport international de Chennai, un peu plus longue – au moment des contrôles – qu’avec le visa classique.
  • Pour ceux qui ont demandé la traduction simultanée, nous vous rappelons également les éléments techniques suivant : 
    • après de nombreux échanges avec l’Ajatananda Ashram, un système innovant pour permettre la traduction simultanée a été choisi. Il est performant et léger et s’appuie sur l’utilisation d’un réseau Wi-Fi local à l’Ashram. Cela implique de votre part d’apporter un smartphone ou une tablette ainsi que des oreillettes. Ni le réseau téléphonique ni le réseau internet ne seront utilisés : juste une connexion Wi-Fi en local. Ceux pour qui cela pose question, vous pouvez nous solliciter : nous essaierons de trouver une solution avec vous. Thierry pourra aussi vous accompagner pour la configuration de votre smartphone sur place.
    • par ailleurs, nous vous rappelons que la traduction sera faite par Thérèse, aidée de Madeleine et Thierry : nous ne sommes pas professionnels et feront de notre mieux. Vous comprendrez que la présence d’un traducteur professionnel aurait un coût bien différent ! Nous vous remercions d’avance de votre indulgence.
 
  • Enfin, que ceux qui souhaitent que nous leur communiquions une liste d’adresses d’hôtels, de Guest Houses, ou d’ashrams (celui de Sri Ramana Maharshi et Athithi ashram) nous le fassent savoir rapidement ; nous vous suggérons en effet de réserver – dans la mesure du possible – votre hébergement à l’avance … car Janvier est la haute saison pour les occidentaux au Tamil Nadu !
Enfin, nous venons de vérifier le coût exact des prestations avec notre correspondant indien et nous avons réalisé que nous avions oublié 2 éléments importants dans le calcul du montant du solde à régler à l’ association :
  1. les prestations assurées par notre correspondant indien (transfert et réservation des 2 nuits à l’arrivée) sont soumises à une Taxe de 20 € /personne ; le coût total de votre contribution à l’association se monte donc à 130 € / personne, en sus du prix du billet d’avion bien sûr, que vous avec réglé par ailleurs. Nous allons vous adresser un email individuel, vous indiquant le solde à régler.
  2. Vous découvrirez aussi que le niveau de vie en Inde est très différent de notre niveau européen !!!
    L’usage veut que la prix de chaque prestation de service (taxi, restaurant, hôtel etc.) soit complété par un « pourboire » : à inclure dans votre propre budget. Pour ce qui concerne les pourboires relatifs aux prestations de groupe, nous nous en chargerons, afin de vous faciliter cette question ! Nous vous demandons de prévoir 10 € au total chacun à nous remettre en espèces avant l’embarquement à Roissy CDG, somme que nous changerons à l’arrivée …
Nous nous réjouissons beaucoup de ce beau voyage que nous allons vivre ensemble en Inde du Sud !
 
Bien chaleureusement,
Thierry et Thérèse Buffel
Président et Secrétaire de l’Association les amis d’Ajatananda Ashram
 
Note :
** pour les amis qui prennent un vol individuel, prévoyez d’arriver AVANT le vol AI 142, afin de pouvoir vous joindre au groupe dès son arrivée et d’embarquer avec lui dans le minibus.