Informations pratiques et inscriptions

 

marche sur la rive du GANGE …

 

Informations pratiques concernant le séjour à Rishikesh (Inde du Nord) – où se situe l’Ajatananda Ashram, organisé  par l’association Les Amis d’Ajatananda Ashram, du 12 au 25 Octobre 2019. 

Nous vous rappelons que l’intention de ce séjour-retraite à Rihikesh est d’offrir :

 

    • une découverte de l’Ajatananda Ashram
    • ainsi que la joie de participer aux Satsangs avec Swami Atmananda Udasin (en anglais avec une traduction simultanée vers le français pour ceux qui le souhaiteront), ainsi qu’aux méditations à l’Ashram l’après-midi,
    • des pratiques de Pleine Conscience (méditation, yoga, marche méditative, …) en matinée, (pratiques optionnelles – demandant un engagement afin que le groupe puisse progresser dans une dynamique pédagogique)
    • deux excursions dont une journée avec Swami Atmananda (voir page Présentation)
    • les trois derniers jours seront consacrés à une retraite non résidentielle à l’Ashram guidée par Swami Atmananda, centrée sur l’enseignement de la Conscience et de l’Éveil à partir de la tradition de la Non-Dualité. 
 

Les préparatifs sont maintenant finalisés :
    • l’association n’organise pas de billet de groupe pour le vol A&R PARIS-DELHI ; chaque participant est invité à acheter son billet d’avion !
    • pour acheter votre billet :
      • vous pouvez vous adresser à notre correspondant à l’agence EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR de Lyon : Béatrice (au 0660746804)
      • vous pouvez aussi acheter un billet auprès de la compagnie de votre choix sur Internet
    • la condition sine qua non est que tous les participants puissent rejoindre un des points de rendez-vous :
      • soit à l’aéroport international de New Delhi à temps pour prendre le métro express aéroport-gare de New Delhi (RDV à 11h00 environ – heure locale : le lieu et l’heure exactes seront précisées ultérieurement) … 
      • soit au restaurant où nous prendrons notre 1er repas ensemble (RDV vers 12h30 – heure locale) avant de monter dans le train.

Les points de rendez-vous vous seront précisés au moment opportun : Thierry et Thérèse – seront en INDE depuis la nuit précédente (vol Lufthansa LH 760 Lyon-Delhi, arrivée 00:55) …

 

  • tous les transferts ont été préparé avec notre correspondant indien, Mr Sadat Khan, dans la plus grande précision : 
    1. pour l’Aller : métro express de DELHI International Airport directement jusqu’à NEW DELHI Railway Station, avec repas au buffet de la gare (compris dans le forfait), puis trajet en train par le Janshtabdi de DELHI à HARIDWAR (15:20-19:33), et enfin transfert en minibus de la gare de Hardiwar jusqu’à l’hôtel (arrivée pour le dîner : compris dans le forfait)
    2. pour le Retour : minibus de RISHIKESH à HARIDWAR – train de nuit Mussoorie Express (couchettes climatisées 2e Classe) de Haridwar à la gare de Old Delhi (départ 23:20, arrivée 7:18) – minibus de Old Delhi jusqu’à l’aéroport international de DELHI 
    3. minibus pour les 2 journées d’excursion.
  • si vous souhaitez arriver la veille à NEW DELHI, et profiter d’une nuit “de repos” … faites-le nous savoir ; notre correspondant indien peut vous réserver taxi A&R et 1 chambre d’hôtel (nous contacter par email  amis.ajatananda@gmail.com ou par téléphone : +33 660 49 44 40)
  • pour l’ensemble du séjour, les chambres sont réservées dans un hôtel de bon standing, le Narayana Palace à Tapovan-Rishikesh, à 15 minutes à pied de l’ashram. Tous les prix sont calculés pour des chambres doubles ou de couple (supplément possible pour chambre “single”), en demi-pension : repas de midi libres.

Inscrivez-vous rapidement, car le nombre de participants est limité à 24.

Vous pourrez lire dans la brochure (téléchargeable ICI) les précisions sur le programme et le coût de ce voyage/séjour : ces prix sont calculés au plus juste, sans aucun bénéfice pour l’association. Ils sont garantis jusqu’à votre inscription – mais pourront subir un ajustement avant le départ en cas :

  • de variation éventuelle importante du taux de change de la Roupie indienne
  • d’un nombre de participants inférieur à 12

Toutes nos interventions (Thérèse et Thierry) sont entièrement bénévoles :

    • préparation de la logistique du voyage
    • accueil (par un membre du bureau de l’association à l’aéroport de PARIS, par Sadat à votre arrivée à l’aéroport – qui guidera le groupe jusqu’à sa montée dans le bus, trajet en bus jusqu’à RISHIKESH avec Thierry et Thérèse)
    • accompagnement au retour jusqu’à la gare de HARIDWAR
    • animation des pratiques de pleine conscience
    • traduction des satsangs par Thérèse, installation technique du matériel par Thierry

Seul le coût de notre voyage/séjour – en tant qu’accompagnants – est pris en charge et réparti au prorata du nombre de participants.

Notre travail (seva) est  offert à l’ashram : nous vous remercions d’en tenir compte dans votre donation consciente à l’Ashram.

Précisons les suppléments éventuels :
    • toutes les chambres sont des chambres doubles – à partager – ou de couple : pour une chambre individuelle, supplément de 310 €/personne ;
    • pour couvrir les frais du système de transmission de la traduction (système complet de transmission sur réseau Wi-Fi en intranet), si traduction souhaitée, supplément de 40 €/personne ;
    • une assurance annulation facultative peut vous être proposée par votre agence de voyages (annulation possible uniquement sur justificatif).
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Pour ce qui concerne les billets d’avion :

Nous avons fait le choix pour des raisons logistiques de ne pas organiser de billet de groupe. Ceci présente deux avantages majeurs :

  • l’occasion pour chacun de traiter avec la compagnie de son choix, en fonction des tarifs, des horaires, etc.
  • la possibilité pour chacun de s’inscrire à ce séjour presque jusqu’au dernier moment ! Date limite : 1 mois avant le départ (13 septembre 2018).
Vous pouvez donc :
  1. soit réserver votre billet directement auprès de l’agence EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR. Le prix du billet individuel, sur AIR INDIA par exemple, est – à ce jour – encore intéressant, mais les prix des billets individuels sont très fluctuants (loi commerciale offre/demande); la période de novembre est une période très demandée (haute saison touristique en Inde …). Vous  réglerez alors immédiatement la totalité du prix du billet à l’agence. Précisez : « séjour : Les Amis d’Ajatananda Ashram ». 
  2. soit réserver vous-même votre billet d’avion sur internet avec la compagnie de votre choix.

Rappelons que cette latitude offerte dans l’achat des billets d’avion implique que vous rejoigniez le groupe au niveau d’un des 2 points de rendez-vous … afin de bénéficier du transfert jusqu’à RISHIKESH. N’oubliez pas de nous informer rapidement de votre choix de compagnie et d’horaires !

  • AIR INDIA offre le seul vol sans escale PARIS-DELHI ;
  • il existe de nombreuses autres compagnies (Lufthansa, Air France, Jet Airways, etc.) qui proposent des vols LYON-DELHI, ou PARIS-DELHI, etc.  ; vous pouvez utiliser entre autres le comparateur https://www.skyscanner.fr/

Comme vous pourrez le lire dans la brochure, les enseignements sont gratuits et ont toujours été donnés gratuitement en Inde; toutefois, une contribution volontaire et consciente est la bienvenue pour promouvoir ces enseignements et soutenir l’Ashram. Soyons conscients que les ashrams indiens ne vivent que des donations, petites ou grandes… Nous vous invitons à calculer généreusement cette donation et à la verser avant votre départ à l’association (chèque ou virement) ou bien dès votre retour : elle sera intégralement reversée à l’Ajatananda Ashram dans les suites immédiates du voyage, voire même avant si elle nous parvient à temps.

Enfin, bien entendu, s’agissant d’un voyage organisé par une association loi 1901, l’adhésion à l’association est obligatoire si vous ne l’avez déjà fait (15 € pour l’année 2019, 20 € membre bienfaiteur).


Pour vous inscrire – de préférence – en ligne :

(pour les personnes qui auraient des difficultés avec Internet, voir ci-après la possibilité d’une inscription par téléphone)

    1. avant toute chose, si ce n’est pas déjà fait, adhérez à l’Association Les amis d’Ajatananda Ashram en cliquant sur ce bouton :

      (une 2e fenêtre va s’ouvrir : page dédiée de AssoConnect, notre partenaire informatique de gestion de l’association ; ne fermez pas la page que vous lisez, pour y revenir pour le point 2) ; si vous êtes déjà adhérent, passez directement au point 2 ; 
      •  Lors de votre adhésion et renouvellement, il vous a été demandé de créer un ‘mot de passe‘ : notez-le, s’il vous plaît, car il vous sera demandé pour vous connecter et payer. Si vous l’avez oublié … cliquer sur ‘mot de passe oublié’, vous pourrez en recréer un nouveau…
    2. remplissez votre inscription en ligne ; cliquez sur le lien suivant pour ouvrir le formulaire ; une 2e fenêtre va s’ouvrir : il s’agit d’une page dédiée de AssoConnect, notre partenaire informatique de gestion de l’association (vous serez invités à payer en ligne un acompte de 50 €). Ne fermez pas la page que vous lisez, pour y revenir ensuite …
    3. adressez-vous ensuite dans les meilleurs délais à Béatrice (notre correspondante à l’agence EQUATEUR VOYAGES) au 0660746804 pour l’achat de votre billet ou bien achetez vous-même votre billet d’avion A & R en ligne … ;
    4. adressez-nous aussi la photocopie de la 1ère page de votre passeport montrant une validité d’au moins 6 mois ;
    5. les visas sont entièrement de votre responsabilité : pour les ressortissants français un e-visa (visa électronique en ligne) est désormais possible pour les séjours jusqu’à 1 mois; des précisions vous seront données ultérieurement ;
    6. le soldeainsi que les suppléments optionnels – devra être versé à l’association selon les modalités précisées au moment de l’inscription (en un ou plusieurs versements) ; les inscriptions tardives impliqueront alors des versements selon un calendrier individualisé.

N.B. Un ajustement éventuel au prorata du nombre définitif de participants pourra être demandé 4 semaines avant le départ (mi-septembre).

Pour vous inscrire par téléphone :

téléphonez-nous au +33 660 49 44 40, afin de convenir d’un rendez-vous téléphonique sur notre ligne fixe. Nous procéderons ensuite avec vous à votre inscription !


En cas d’annulation de votre part :

    1. l’acompte de 50 € n’est pas remboursable (frais administratifs) ;
    2. plus de 3 mois avant le départ (soit avant le 12 juillet), le montant versé vous sera restitué (déduction faite des 50 € de frais) ;
    3. entre 2 et 3 mois avant le départ, remboursement de la moitié du solde du voyage, sauf si vous nous proposez un « remplaçant » ;
    4. moins de 2 mois avant le départ, aucun remboursement possible sauf si vous nous proposez un « remplaçant » ;
    5. le billet d’avion n’est remboursable que si vous avez conclu une assurance au moment de l’achat  … À voir avec EQUATEUR VOYAGES ou avec la compagnie choisie. 

Pour une annulation en cas de force majeure (maladie, accident, etc.), l’association ne pourrait pas déroger aux règles ci-dessus du fait que nous ne sommes pas une société commerciale. Nous vous suggérons donc de contracter une assurance couvrant ces risques, ainsi que les risques médicaux encourus à l’étranger (Mondial Assistance par exemple) : notez que si votre billet d’avion est acheté avec une carte bancaire Visa, Visa Premier, ou Visa Business, etc. ce type d’assurance est inclus.


Afin de compléter votre information, vous pourrez aussi consulter les sites Internet suivants :

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Pour la procédure du eVisa :
vous devez indiquer une adresse d’hébergement.

Indiquez celle de l’hôtel où le groupe sera logé :
The Narayana Palace, Badrinath Road, Tapovan,
Rishikesh, Uttrakhand- 249201 – India
Phone Number : +91-135-2442290

 

Adresse postale de l’Association : Les amis d’Ajatananda Ashram – 550 chemin des Morans – 26410 MENGLON – France