Séjour Rishikesh : informations pratiques

Au bord du GANGE

Lettre d’information complète : ces informations concernent le séjour qui a eu lieu en novembre 2017. Merci de revenir visiter la page concernant le séjour d’octobre 2018 prochainement (vraisemblablement d’ici fin mars 2018). ATTENTION : CETTE PAGE EST EN COURS DE MODIFICATION (tarifs non mis à jour, liens non actifs !)

Menglon, le vendredi 24 mars 2017

Chers amis,

nous revenons vers vous au nom de l’association Les amis d’Ajatananda Ashram, au sujet du voyage/séjour à Rishikesh (Inde du Nord) – là où se situe Ajatananda Ashram – que notre association organise du 3 au 17 novembre 2017.

Nous vous rappelons que l’intention de ce voyage est d’offrir :

  • une découverte de l’Ashram,
  • des pratiques de Pleine Conscience (méditation, yoga, marche méditative, …) en matinée,
  • ainsi que la joie de participer aux Satsangs avec Swami Atmananda Udasin (en anglais et une traduction simultanée vers le français pour ceux qui le souhaiteront), ainsi qu’aux méditations de l’Ashram l’après-midi. 

Les trois derniers jours seront consacrés à une retraite dans l’Ashram guidée par Swami Atmananda, centrée sur l’enseignement de la Conscience et de l’Eveil à partir de la tradition de la Non-Dualité. 

Les préparatifs sont maintenant finalisés :

  • l’association organise le vol sur AIR INDIA (vol au départ de PARIS ROISSY CDG, sans escale), en lien avec l’agence EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR :
    • Aller : départ 22h00 de PARIS vendredi 3 novembre – arrivée 9h35 à DELHI samedi 4 novembre,
    • Retour : départ 13h15 de DELHI – arrivée 18h55 à PARIS vendredi 17 novembre,
  • notre correspondant indien, Mr Sadat Khan, a préparé avec nous tous les transferts dans la plus grande précision
  1. comme pour le Retour :
    • métro de l’aéroport international Indira Gandhi de DELHI jusqu’à la gare de NEW DELHI
    • train de NEW DELHI à HARIDWAR (départ 15h20, arrivée 19h30)
    • minibus de HARIDWAR à RISHIKESH
  2. pour l’Aller :
    • minibus de RISHIKESH à HARIDWAR
    • train de nuit (couchettes climatisées) de HARIDWAR à la gare de OLD DELHI (départ 23h15, arrivée 7h16)
    • taxis de OLD DELHI jusqu’à l’aéroport international
    • ainsi que le Minibus pour la journée d’excursion.
  3. enfin les chambres sont réservées dans un hôtel de bon standing, le Narayana Palace à Tapovan, à 15 minutes à pied de l’ashram.

Vous êtes les premiers informés, car vous avez répondu au pré-sondage que nous vous avions adressé en novembre 2016 : vous êtes 22 à avoir manifesté un réel intérêt. Le nombre de participants est limité à 24. Répondez rapidement, car nous adresserons cette invitation par la suite à l’ensemble de nos mailing-listes !

Vous pourrez lire dans la brochure (téléchargeable : page 1 & page 2) les précisions sur le programme et le coût de ce voyage/séjour : ce prix est calculé au plus juste, sans aucun bénéfice pour l’association. Il est garanti jusqu’à votre inscription – exceptions faites :

  • d’une hausse exceptionnels du prix du kérosène,
  • d’une variation éventuelle importante du taux de change de la Roupie indienne.

Toutes nos interventions (Thérèse et Thierry) seront entièrement bénévoles : préparation de la logistique du voyage, accompagnement depuis PARIS, pratiques de pleine conscience et traduction des satsangs. Seul le coût de notre voyage/séjour – en tant qu’accompagnants – est pris en charge et réparti au prorata du nombre de participants.

Précisons les suppléments éventuels :

  • toutes les chambres sont des chambres doubles – à partager – ou de couple : pour une chambre individuelle, supplément de 300 €/personne;
  • pour la location du système audio (oreillette et système complet de transmission sans fil), si traduction nécessaire, supplément de 50 €/personne;
  • une assurance annulation facultative est proposée par l’agence au prix de 26 € (annulation possible uniquement sur justificatif).

Pour ce qui concerne les billets d’avion, nous avons obtenu des conditions particulièrement favorables de la compagnie AIR INDIA pour un billet de groupe; nous vous engageons de faire le choix de vous inscrire dans ce cadre afin que nous ayons la garantie d’un nombre de sièges suffisants sur les vols AIR INDIA, ainsi que des meilleures conditions d’annulation éventuelle;  le prix du billet de groupe est garanti jusqu’au vendredi 7 avril (690 € toutes taxes comprises).

Dans le cas contraire, vous pourrez réserver votre billet directement auprès de l’agence EQUATEUR VOYAGES SELECTOUR. Le prix du billet individuel est un peu moins élevé à ce jour, mais non garanti et surtout non modifiable et non annulable ! Les prix des billets individuels sont très fluctuants (loi commerciale offre/demande); la période de novembre est une période très demandée (haute saison touristique …).Vous déduiriez alors 690 € du montant total de votre séjour et régleriez directement le prix du billet à l’agence. Précisez le « Tour code : NR2AIPARDG17 ». C’est d’ailleurs selon cette formule-là que pourront s’inscrire les participants après la date limite du prix de groupe (cf infra), à moins qu’un nombre suffisant de personnes s’inscrivent et que nous puissions demander un 2ème billet de groupe.

Comme vous pourrez le lire dans la brochure (téléchargeable : page 1 & page 2), les enseignements sont gratuits et ont toujours été donnés gratuitement en Inde; toutefois, une contribution volontaire et consciente est la bienvenue pour promouvoir ces enseignements et soutenir l’ashram. Soyons conscients que les ashrams indiens ne vivent que des donations, petites ou grandes… Nous vous invitons à calculer généreusement cette donation et à la verser avant votre départ à l’association (chèque ou virement) : elle sera intégralement reversée à l’ashram dans les suites immédiates du voyage, voire même avant le voyage si elle nous parvient à temps.

Enfin, bien entendu, s’agissant d’un voyage organisé par une association loi 1901, l’adhésion à l’association est obligatoire si vous ne l’avez déjà fait (10 € pour l’année 2017).

Pour vous inscrire :

  1. remplissez le formulaire en ligne – sous 15 jours – date limite : vendredi 7 avril 2017; cliquez sur le lien : formulaire d’inscription;
  2. adressez-nous dans les meilleurs délais un chèque ou virement de 100 €, en guise d’arrhes, afin que nous puissions verser le dépôt de garantie demandée par la compagnie AIR INDIA, pour assurer un nombre suffisant de sièges sur les vols A&R;
  3. adressez-nous aussi – dans le délai d’1 mois – la photocopie de la 1ère page de votre passeport – (montrant une validité d’au moins 6 mois !);
  4. les visas sont entièrement de votre responsabilité : pour les ressortissants français un e-visa (visa électronique en ligne) est désormais possible pour les séjours jusqu’à 1 mois; des précisions vous seront données ultérieurement;
  5. le solde devra être versé à l’association en 3 fois :
    1. 300 € avant le 30 avril 2017,
    2. 300 € avant le 30 juin 2017,
    3. le solde 3 mois au plus tard avant le départ (soit avant le 3 août);
  1. en cas d’annulation de votre part :
    1. plus de 3 mois avant le départ (soit avant le 3 août), le solde versé vous sera restitué, ainsi que vos arrhes, déduction faite d’un montant de 50 € de frais de gestion,
    2. entre 2 et 3 mois avant le départ, remboursement là aussi du solde versé, mais pas de remboursement des arrhes, sauf si vous nous proposez un « remplaçant » …
    3. les billets seront émis 1 mois avant le départ : aucun remboursement possible à partir d’une semaine avant cette date.

 

Afin de compléter votre information, vous pourrez aussi consulter les sites Internet suivants :

Bien chaleureusement,

  • Thierry Buffel, président de l’association Les amis d’Ajatananda Ashram
  • Thérèse Buffel, secrétaire de l’association.
  1. Adresse postale :
    • association Les amis d’Ajatananda Ashram – 550 chemin des Morans – 26410 MENGLON – France
  2. Tél. : + 33 660 49 44 40
  3. email : amis.ajatananda.org

Covid-19 related safety protocols for attending the Retreat

Please note that the regulations on this matter are subject to frequent changes. We will update this page whenever that happens. Registrants to the Retreat will also be notified by email about relevant changes, if any.

 

Covid certificate

To comply with the current Italian socio-sanitary rules for public events and gatherings, you will be kindly requested to show a valid EU Covid certificate (known as “Green Pass” in Italy) if you are a European citizen, or an equivalent certificate showing any of the following:

PLEASE NOTE: Showing a negative Covid test is not required nor requested, only the Covid certificate (“pass”) will allow participation in the Retreat.

The certificate can be either printed or shown on your mobile, and should be in any of the following languages:

Please, kindly show your certificate during registration at your accommodation venue on the 7th of January in the afternoon from 4:00 to 6:30 p.m.

 

Use of masks

The use of face masks is mandatory in all indoor spaces except during meals.

Social distancing

You are kindly requested to maintain a safe distance from other participants at all times.

Hand sanitizing

Please make frequent use of the hand sanitizing gel available in the facilities. 


Thank you so much for your cooperation!

The Ajatananda Ashram Team

CLOSE THE WINDOW

Ces Satsangs sont coordonnés par l’équipe de l’Ashram et ‘Les Amis d’Ajatananda Ashram’, en partenariat avec Eveil Conscience, et se dérouleront en français, avec une traduction simultanée en anglais. Vous pourrez donc écouter et voir Swamiji en plein écran et suivre son enseignement qui sera basé sur un texte de la tradition Advaita et suivi, comme dans chaque Satsang, d’une session de questions-réponses.

Attention ! Afin de pouvoir participer, votre inscription est obligatoire. Veuillez cliquer sur le bouton “Inscrivez-vous ici” situé sous la description de l’événement pour accéder au formulaire d’inscription.

Pour soutenir l’enseignement de Swamiji et l’Ajatananda Ashram, nous conserverons le principe de la donation consciente. Si vous le souhaitez, vous pourrez faire votre donation au moment de votre inscription.

Le lien Zoom, les infos complémentaires pour la réunion et le texte qui sera commenté par Swamiji vous seront envoyés la veille de l’événement. Nous vous suggérons d’imprimer le texte ou de l’afficher sur un appareil supplémentaire pendant les Satsangs.

Nous vous invitons à garder votre caméra activée et à afficher vos nom et prénom comme nom d’utilisateur ainsi que votre pays pendant la durée de chaque Satsang en signe de pleine participation. À ce sujet, vous pouvez vous pouvez lire ici nos recommandations complémentaires.

Par ailleurs, s’il vous est impossible d’assister au Satsang en raison de vos obligations professionnelles ou de différence de fuseaux horaires n’hésitez pas à nous contacter en suivant ce lien. Nous ferons de notre mieux pour vous proposer une alternative.

FERMER LA FENETRE

Ces Satsangs sont coordonnés par l’équipe de l’Ashram et ‘Les Amis d’Ajatananda Ashram’, et se dérouleront en anglais, avec une traduction simultanée en français. Vous pourrez donc écouter et voir Swamiji en plein écran et suivre son enseignement qui sera basé sur un texte de l’Advaita et suivi, comme à chaque Satsang, par une session de questions-réponses.

Attention ! Afin de pouvoir participer, votre inscription est obligatoire. Veuillez cliquer sur le bouton “Inscrivez-vous ici” situé sous la description de l’événement pour accéder au formulaire d’inscription.

Pour soutenir l’enseignement de Swamiji et l’Ajatananda Ashram, nous conserverons le principe de la donation consciente. Si vous le souhaitez, vous pourrez faire votre donation au moment de votre inscription.

Le lien Zoom, les infos complémentaires pour la réunion et le texte qui sera commenté par Swamiji vous seront envoyés la veille de l’événement. Nous vous suggérons d’imprimer le texte ou de l’afficher sur un appareil supplémentaire pendant les Satsangs.

Nous vous invitons à garder votre caméra activée et à afficher vos nom et prénom comme nom d’utilisateur ainsi que votre pays pendant la durée de chaque Satsang en signe de pleine participation. À ce sujet, vous pouvez lire ici nos recommandations complémentaires.

Par ailleurs, s’il vous est impossible d’assister au Satsang en raison de vos obligations professionnelles ou de différence de fuseaux horaires n’hésitez pas à nous contacter en suivant ce lien. Nous ferons de notre mieux pour vous proposer une alternative.

FERMER LA FENETRE

Informations sur le formulaire de donation

Une fois arrivé sur le formulaire, intitulé ‘Donation à l’association Les Amis d’Ajatananda Ashram pour soutenir l’Ashram‘, vous allez pouvoir choisir :

Carte bancaire

Du fait de l’intégration à la plateforme de paiement sécurisée Stripe, nous vous encourageons à utiliser de préférence cette méthode.

PayPal

De même, grâce à Stripe, cette méthode est tout à fait utilisable mais les frais PayPal sont de 1,4% + 0,25 €

Hors-ligne : Chèque (uniquement valable pour la France) ou Virement bancaire

Vous pourrez nous adresser un chèque ou un virement (aucun frais pour les virements dans la zone SEPA) du montant choisi, à l’ordre de : Association Les Amis d’Ajatananda Ashram. Votre don sera indiqué comme ‘pending’ (= ‘en attente’), jusqu’à ce que nous ayons reçu chèque ou virement.

Virement international – Merci de préciser à votre banque : “frais pris en charge par l’émetteur ” !